Créer un événement,
c'est créer une expérience
En tant que spécialiste de l'organisation événementielle en Bourgogne, je vous accompagne de l'idée au jour J pour imaginer, organiser et faire vivre un événement qui vous ressemble.
Événement professionnel, soirée, lancement, team building, événement privé ou format digital : chaque projet est différent, et chaque détail compte.
Tout commence
par une idée
Vous avez une idée. On va la faire vivre.
Vous avez peut-être déjà une vision précise de ce que vous voulez créer. Ou peut-être seulement quelques idées, une ambiance, une envie, une date ou une occasion à célébrer.
Dans les deux cas, on commence par discuter.
Je cherche à comprendre tout ce que vous avez en tête : ce que vous aimez, ce que vous imaginez, ce que vous voulez faire ressentir, mais aussi votre budget, vos contraintes, vos invités, votre lieu et vos objectifs.
On creuse, on échange, on remet certaines choses à plat si nécessaire.
Puis vient mon rôle : transformer toutes ces informations en un projet réalisable.
L'objectif n'est pas de vous imposer un événement tout fait.
C'est de construire avec vous quelque chose qui vous ressemble,
puis de tout mettre en œuvre pour lui donner vie.
De l’idée au moindre détail
CONCEPTION
Concept & thématique
Imaginer l’idée, l’univers, l’expérience et la direction générale de l’événement.
Direction artistique
Créer une ambiance cohérente jusque dans les détails.
Lieu & scénographie
Réfléchir aux espaces, à la circulation, à la décoration et à l'expérience sur place.
ORGANISATION
Prestataires & coordination
Rechercher les bons interlocuteurs, échanger avec eux et coordonner leurs interventions.
Logistique
Anticiper les besoins, les contraintes, les délais et tout ce qui doit être prêt le jour J.
Invités & animation
Réfléchir au parcours des participants et à la manière dont l'événement va vivre.
COMMUNICATION
Identité de l'événement
Créer un univers visuel propre à votre événement.
Supports & contenus
Invitations, affiches, signalétique, supports imprimés, réseaux sociaux et autres contenus nécessaires.
Avant, pendant & après
Faire vivre l'événement dans sa communication, pas uniquement le jour où il a lieu.
PHOTO & VIDÉO
Photographie
Capturer les moments importants et les détails de l'événement.
Vidéo & aftermovie
Créer des contenus qui permettent de revivre l'événement et de le faire découvrir à ceux qui n'étaient pas présents.
CONCEPTION
Concept & thématique :
Imaginer l’idée, l’univers, l’expérience et la direction générale de l’événement.
Direction artistique :
Créer une ambiance cohérente jusque dans les détails.
Lieu & scénographie :
Réfléchir aux espaces, à la circulation, à la décoration et à l'expérience sur place.
ORGANISATION
Prestataires & coordination :
Rechercher les bons interlocuteurs, échanger avec eux et coordonner leurs interventions.
Logistique :
Anticiper les besoins, les contraintes, les délais et tout ce qui doit être prêt le jour J.
Invités & animation :
Réfléchir au parcours des participants et à la manière dont l'événement va vivre.
COMMUNICATION
Identité de l'événement :
Créer un univers visuel propre à votre événement.
Supports & contenus :
Invitations, affiches, signalétique, supports imprimés, réseaux sociaux et autres contenus nécessaires.
Avant, pendant & après :
Faire vivre l'événement dans sa communication, pas uniquement le jour où il a lieu.
PHOTO & VIDÉO
Photographie :
Capturer les moments importants et les détails de l'événement.
Vidéo & aftermovie :
Créer des contenus qui permettent de revivre l'événement et de le faire découvrir à ceux qui n'étaient pas présents.
votre organisation événementielle en Bourgogne démarre ici
votre organisation événementielle en Bourgogne démarre ici
Une méthode d'organisation événementielle en Bourgogne, adaptée à chaque projet
Échanger
On commence par parler de votre idée, de vos envies, de votre budget, de vos contraintes et de ce que vous souhaitez réellement créer.
Cadrer
On définit les éléments essentiels : objectifs, public, date, lieu, format, budget et priorités.
Concevoir
Je transforme vos idées en une direction concrète : concept, ambiance, expérience, communication et organisation.
Préparer
On identifie les besoins, les prestataires et les différentes étapes nécessaires à la réalisation du projet.
Coordonner
Les différents intervenants sont coordonnés et les détails sont anticipés pour que chaque élément puisse trouver sa place.
Réaliser
Le jour J, je peux assurer la coordination et le suivi sur place lorsque le projet le nécessite.
Analyser
Lorsque cela a du sens, on prend ensuite le temps de regarder les retours disponibles : feedbacks, données, réactions, contenus et enseignements.
Parce qu'un événement réussi, c'est aussi un événement dont on peut apprendre.
Un événement peut continuer à vivre !
L'événement se termine, mais tout ce qui a été créé ne disparaît pas pour autant.
Les photos, les vidéos, l'aftermovie, les contenus pour les réseaux sociaux ou encore les retours des participants peuvent permettre de prolonger l'expérience.
Pour une entreprise, l'événement peut également devenir un véritable outil de communication : faire connaître une marque, présenter un nouveau projet, créer du lien ou simplement laisser une image forte.
Et surtout, les retours permettent de comprendre ce qui a fonctionné, ce qui peut être amélioré et ce qu'on pourra faire différemment la prochaine fois.
C'est aussi ça, l'organisation événementielle en Bourgogne : penser des contenus qui continuent à valoriser votre marque bien après l'événement.
Créer. Vivre. Observer. Apprendre. Recommencer.
Vous n’avez pas à tout gérer seul.
Vous n'avez pas à gérer seul votre organisation événementielle en Bourgogne : je peux prendre en charge l'ensemble du projet ou intervenir uniquement là où vous en avez besoin
Organisation, coordination, communication, contenu…
on définit ensemble le bon niveau d’accompagnement.
Et si le projet continue après l’événement,
je peux également poursuivre à vos côtés.
Simple, sur mesure, humain.